國(guó)家秘密事項一覽表（細目）是機關、單位依據相關保密事項範圍，對本機關、單位可(kě)能(néng)産(chǎn)生的國(guó)家秘密具(jù)體(tǐ)事項内容、密級、保密期限（解密條件或者解密時間）、産(chǎn)生部門或者崗位、知悉人員以及載體(tǐ)形式等進行的詳細列舉。

它是對法定定密依據——保密事項範圍的具(jù)體(tǐ)化，有(yǒu)利于承辦(bàn)人和定密責任人查找定密依據，提高定密“對号入座”的準确率。

機關、單位制定國(guó)家秘密事項一覽表（細目），應當嚴格遵守保密事項範圍使用(yòng)的要求，不能(néng)超越保密事項範圍的規定，創設新(xīn)的國(guó)家秘密事項。國(guó)家秘密事項一覽表（細目）應當經本機關、單位審定後實施，并報同級保密行政管理(lǐ)部門備案。

根據保密法實施條例，機關、單位應當在國(guó)家秘密産(chǎn)生的同時，由承辦(bàn)人依據有(yǒu)關保密事項範圍拟定密級、保密期限和知悉範圍，報定密責任人審核批準，并采取相應的保密措施。

從時間上看，國(guó)家秘密可(kě)能(néng)産(chǎn)生于涉密文(wén)件資料起草(cǎo)的各個環節。有(yǒu)的文(wén)件資料從起草(cǎo)開始就涉及國(guó)家秘密，有(yǒu)的在修改之後才涉及國(guó)家秘密，有(yǒu)的文(wén)件資料過程稿涉密但正式件不涉密。

承辦(bàn)人應當根據實際情況，對涉及國(guó)家秘密的過程稿依法拟定密級、保密期限和知悉範圍，作(zuò)出國(guó)家秘密标志(zhì)，并采取相應保密管理(lǐ)措施。按照公(gōng)文(wén)處理(lǐ)的一般要求，承辦(bàn)人應當先在過程稿上标注國(guó)家秘密标志(zhì)，待公(gōng)文(wén)送審稿形成後報定密責任人審核批準。定密責任人的定密決定與承辦(bàn)人的拟定密意見不一緻的，承辦(bàn)人應當及時對過程稿的國(guó)家秘密标志(zhì)作(zuò)出相應更改。

保密法第十三條規定，機關、單位執行上級确定的國(guó)家秘密事項，需要定密的，根據所執行的國(guó)家秘密的事項密級确定。

派生定密是在執行或者辦(bàn)理(lǐ)已定密事項過程中(zhōng)，為(wèi)繼續履行對已定密事項的保密義務(wù)而采取的具(jù)體(tǐ)保密管理(lǐ)措施，無需原始定密權。

無原始定密權機關、單位可(kě)以因執行或者辦(bàn)理(lǐ)已定密事項，派生确定國(guó)家秘密。具(jù)有(yǒu)較低密級定密權的機關、單位可(kě)以因執行或者辦(bàn)理(lǐ)較高密級的已定密事項，派生确定超出本機關、單位定密權限的國(guó)家秘密。

派生定密是定密的一種形式，程序上應當遵守定密管理(lǐ)的一般要求。即機關、單位在派生國(guó)家秘密産(chǎn)生的同時，應當由承辦(bàn)人依據所執行或者辦(bàn)理(lǐ)的已定密事項拟定密級、保密期限和知悉範圍，報定密責任人審核批準。

同時，作(zuò)出書面記錄（填寫相關審批表格），注明承辦(bàn)人、定密責任人和定密依據，并在相關載體(tǐ)上作(zuò)出相應的國(guó)家秘密标志(zhì)。

根據有(yǒu)關保密管理(lǐ)規定，用(yòng)于記錄涉密載體(tǐ)收發、使用(yòng)、清退、銷毀的登記本，應當指定專人妥善保管。鑒于這些登記本一般隻是記錄涉密文(wén)件資料的名(míng)稱、文(wén)号、密級、收發日期等簡要信息，不涉及文(wén)件資料密點或者核心内容，對這些登記本進行妥善保管，不需定密。

如登記本摘錄涉密文(wén)件資料密點或者核心内容的，應當按照派生定密要求做好定密工(gōng)作(zuò)，同時，按照所登記密點或者核心内容的最高密級和最長(cháng)保密期限标注國(guó)家秘密标志(zhì)，并采取相應保密管理(lǐ)措施。

公(gōng)文(wén)定密與發文(wén)審核的責任一緻，由發文(wén)機關負責。下級機關、單位起草(cǎo)的，以上級機關、單位名(míng)義印發的涉密文(wén)件，由上級機關、單位負責定密。

但是，起草(cǎo)機關、單位應當依法履行“承辦(bàn)人”義務(wù)，對起草(cǎo)的涉密文(wén)件提出具(jù)體(tǐ)定密意見，依法拟定密級、保密期限和知悉範圍并規範作(zuò)出國(guó)家秘密标志(zhì)，報請上級機關、單位審核批準。必要時，應當對定密的依據或者理(lǐ)由進行說明，供上級機關、單位參考。

同理(lǐ)，對這類文(wén)件的變更和解密，也由印發該文(wén)件的上級機關、單位負責。承擔起草(cǎo)工(gōng)作(zuò)的機關、單位認為(wèi)所起草(cǎo)的涉密文(wén)件符合變更或者解密條件的，應當向上級機關、單位提出工(gōng)作(zuò)建議，由上級機關、單位作(zuò)出決定。