個人檔案在校時稱為(wèi)學(xué)生檔案，包含畢業生登記表、成績單等個人學(xué)習材料，入黨志(zhì)願書等黨團材料以及其他(tā)可(kě)供參考的材料。畢業後，高校将學(xué)生檔案轉遞至就業單位，就業單位在學(xué)生檔案基礎上增加就業經曆等工(gōng)作(zuò)材料，形成人事檔案。

檔案除了供用(yòng)人單位考察錄用(yòng)人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證，無論是工(gōng)作(zuò)調動、考研、公(gōng)務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工(gōng)齡認定、社保辦(bàn)理(lǐ)、住房補貼發放、入黨、辦(bàn)理(lǐ)退休等，都要用(yòng)到它。

檔案屬于機密文(wén)件，隻有(yǒu)具(jù)備人事管理(lǐ)權的單位才可(kě)以拆開，其他(tā)單位和個人是不允許拆封的，檔案的記錄、保存、傳遞等需要符合國(guó)家出台的規定，由人事專職人員來完成相關工(gōng)作(zuò)，并要遵循檔案的保密性、安(ān)全性、真實性、完整性的原則。

如果有(yǒu)個人或者單位不遵守相關規定私自拆封，有(yǒu)檔案管理(lǐ)權限的單位可(kě)以拒收相關檔案，因為(wèi)檔案的不穩定性因素較多(duō)，拆開後無法保證檔案的真實性和完整性。

例如畢業生檔案中(zhōng)一般有(yǒu)高校畢業生登記表與獎懲材料等，如果私自拆開後，檔案管理(lǐ)人員無法确認其是否是原單位實際給的獎懲材料，有(yǒu)沒有(yǒu)存在處分(fēn)材料被抽取，或者檔案裏其他(tā)材料被更改的情況。由于這種情況無法确認，所以必須回原單位去核實。

檔案被拆封之後，可(kě)能(néng)被相關單位拒收，那麽檔案就會變成“廢”檔或“死”檔，重建檔案流程非常複雜。

檔案私自拆開後還會被人才市場拒收，導緻考研、考公(gōng)務(wù)員等受到影響。此外，還會影響個人享受相關權益，比如特殊工(gōng)種提前退休等。