主要是指檔案管理(lǐ)部門為(wèi)了順應檔案信息化建設形勢要求，由專業檔案服務(wù)公(gōng)司承擔檔案數字化業務(wù)，利用(yòng)自身的數字掃描存儲、多(duō)媒體(tǐ)、計算機等技(jì )術，對傳統檔案資源進行掃描、加工(gōng)與處理(lǐ)的一種檔案業務(wù)處理(lǐ)模式。

檔案數字化工(gōng)作(zuò)主要是将傳統載體(tǐ)的檔案進行掃描形成數字資源，從實際情況來看，機關、單位檔案數字化工(gōng)作(zuò)主要以紙質(zhì)檔案為(wèi)主，實體(tǐ)檔案管理(lǐ)安(ān)全風險主要存在以下幾個方面：

檔案信息洩露是開展檔案數字化建設需要重點關注的風險之一，檔案信息洩密風險主要體(tǐ)現為(wèi)幾個方面：

信息技(jì )術的不對稱性導緻質(zhì)量評估難題。檔案信息數字化是一項專業性較強的業務(wù)，外包之後數字化的質(zhì)量由外包公(gōng)司自我控制，檔案部門目前主要集中(zhōng)在驗收階段對質(zhì)量進行集中(zhōng)檢查。

但是檔案部門在人員不足，技(jì )術不專，數據量又(yòu)較大的情況下，不可(kě)能(néng)對已數字化的檔案信息進行一一校對，隻能(néng)抽檢，這就很(hěn)難對外包的質(zhì)量進行詳細、嚴格的驗收。

從另一個層面來講，即使檔案部門配備足夠的人員進行驗收，由于雙方所處地位不同而帶來的專業技(jì )能(néng)與信息的不對稱，同樣也有(yǒu)可(kě)能(néng)會造成數字化業務(wù)的質(zhì)量打折扣。

檔案管理(lǐ)部門構建的制度體(tǐ)系主要涉及檔案的保密制度、檔案數字化操作(zuò)流程、檔案數字化的技(jì )術指标、突發事件的應急處理(lǐ)、檔案信息洩露的懲罰機制等等。對數字化各個細節作(zuò)出明确要求以增強實踐的可(kě)操作(zuò)性，減少檔案的安(ān)全風險。

檔案管理(lǐ)部門要建立檔案數字化外包服務(wù)中(zhōng)的信息安(ān)全保密制度，與外包服務(wù)公(gōng)司簽訂保密協議，在檔案數字化外包服務(wù)完成以後，确保所有(yǒu)的檔案信息存儲設備和處理(lǐ)設備都作(zuò)安(ān)全技(jì )術處理(lǐ)，檔案數字化外包服務(wù)公(gōng)司和人員不得私自保留任何檔案信息資料，使檔案數字資源安(ān)全得到有(yǒu)效保障。

檔案管理(lǐ)部門在檔案外包過程中(zhōng)應與外包公(gōng)司簽訂完善的業務(wù)合同，主要包括外包模式、工(gōng)作(zuò)内容、質(zhì)量要求、人員培訓、服務(wù)報酬、責任劃定、知識産(chǎn)權歸屬、違約後果、驗收标準、保密協定、後續服務(wù)等。

當出現問題時，外包公(gōng)司需提供技(jì )術支持服務(wù)和維護服務(wù)等，全方位響應需求，由此加強對後續過程中(zhōng)的風險控制。